Кадровий облік

Професійна організація розрахунку зарплати – обов’язкова умова високої продуктивність праці. Поєднання справедливої ​​винагороди співробітників та економічного підходу до використання капіталу потребує особливого досвіду та знань. Наша компанія готова допомогти. Кваліфіковані фахівці забезпечать збирання, обробку, а також зберігання даних, оформлять усі необхідні документи, сформують звіти. При цьому відповідальність за дотримання законодавчих розпоряджень, локальних нормативних актів та інструкцій ляже на виконавця. Роботодавець захищений від ризику виникнення трудових спорів, порушення адміністративних справ та претензій третіх осіб.

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати (кадровий облік) – прогресивний підхід до ведення бізнесу!

Нова форма взаємодії кваліфікованих фахівців та комерційних структур стрімко набирає популярності. Укладання договору з Бухгалтерською Компанією “Бакаут” знімає з роботодавця відповідальність за своєчасність нарахувань, достовірність звітності та дозволяє сконцентруватися на вирішенні найважливіших завдань.

Сучасний ауторсинг розрахунку заробітної плати – це:

• надійний захист від трудових спорів;
• повна неупередженість нарахувань;
• виключення недбалості, зловживань, необґрунтованого застосування грошових заохочень;
• своєчасність обробки даних, здавання звітності;
• звільнення клієнта від обов’язків за змістом штатного фахівця;
• відсутність потреби придбання спеціальних програм, формування електронного архіву, оренди додаткових приміщень;
• можливість використання прогресивних систем;
• 100% захист від збитків, пов’язаних із некомпетентністю фахівця.

Ми надаємо послуги з розрахунку заробітної плати під час використання будь-якої з існуючих форм винагороди. Фахівці мають багаторічний досвід роботи з такими специфічними моделями, як акордна, прогресивна, преміальна, відрядна. Основою для нарахувань можуть бути загальна кількість відпрацьованих персоналом годинників, обсяг готової продукції або повнота виконаних завдань.

Під час укладання угоди з клієнтом обов’язково обумовлюється принцип нарахувань. Це дозволяє уникнути проблем із виплатами, а також обрати найбільш ефективний варіант стимулювання працівників.

Порядок організації розрахунку заробітної плати

Взаємовигідна співпраця можлива лише на умовах повної довіри та відповідальності.

Ще на стадії оформлення договору про надання послуг із клієнтом узгоджуються основні організаційні питання:

1. Вартість розрахунку заробітної плати (кадровий облік)

Бухгалтерською компанією “Бакаут” практикується гнучка цінова політика. При визначенні розміру винагороди враховуються такі фактори:

• організаційно-правова форма підприємства;
• чисельність персоналу;
• наявність цивільно-правових договорів з окремими фахівцями (гонорари та авторські винагороди);
• специфіка штатної структури;
• особливості оплати праці (надбавки за вислугу, коефіцієнти, заохочувальні виплати, матеріальна допомога);
• сезонність виробництва;
• обсяг документообігу та спосіб обміну інформацією;
• перелік послуг.

Оптимальним варіантом є комплексне обслуговування. У цьому випадку ціна на розрахунок заробітної плати встановлюється з урахуванням пільг та знижок. Наша компанія орієнтована на довгострокові партнерські відносини, тому постійні клієнти отримують найвигідніші пропозиції.

2. Обсяг послуг

Традиційно аутсорсинг передбачає повну передачу направлення у відання фахівців. Проте під час укладання угоди перелік послуг чітко обговорюється. Це дає можливість коригувати ціну на розрахунок заробітної плати з урахуванням фактичних потреб та можливостей організації.

Так, наприклад, до компетенції бухгалтерів можуть входити такі функції:

• оцінка первинної документації (табелі відпрацьованого часу, службові записки, накази про преміювання);
• складання довідок 2-ПДФО, розрахункових листків, інших документів;
• визначення розміру страхових внесків, середньоденного заробітку;
• оцінка виплат співробітникам у разі непрацездатності, відпустки, відрядження;
• розробка локальної документації (положення про оплату праці, тарифна сітка, внутрішній розпорядок);
• визначення суми компенсацій за шкідливі та небезпечні умови;
• надання звітності до ПФ, ЗМС та СС;
• нарахування прибуткового податку, застосування відрахувань;
• часткове виконання функцій кадрової служби.

Індивідуальний підхід дозволяє уникнути необґрунтованого збільшення витрат та встановити адекватну вартість розрахунку заробітної плати. При цьому низка функцій може бути вилучена з компетенції або включена до списку в період дії договору. Зміна умов співробітництва здійснюється у двосторонньому порядку за ініціативою клієнта.

3. Схема взаємодії

Дистанційне обслуговування є найефективнішим при роботі з малим та середнім бізнесом. Роботодавцю не потрібно дбати про облаштування офісного приміщення, виділяти площі для архіву. Завдяки сучасним системам вимагати довідки, інформацію та документи можна протягом усього робочого дня. Саме тому віддалене надання послуг із розрахунку заробітної плати та кадровий облік є основною формою співробітництва. При цьому особливу увагу фахівці приділяють захисту даних, а також дотримання правил конфіденційності.

Відповідно до положень закону, ведення персоніфікованого обліку є одним із основних обов’язків роботодавців. Компанія або підприємець, який уклав трудовий або цивільно-правовий договір з фізичною особою, повинні регулярно надсилати відповідні відомості до відділення Пенсійного фонду. При цьому необхідно дотримуватись вимог до оформлення звітів та способу їх надсилання. Відступ від правил, порушення інструкцій із заповнення уніфікованих форм, а також встановлених термінів загрожує представникам бізнесу солідними штрафами. Саме тому до вирішення питання краще залучати кваліфікованого спеціаліста.

Наша компанія успішно організує персоніфікований облік у Києві на умовах аутсорсингу. Послуга надається дистанційно, не потребує значних витрат. Досвідчені професіонали забезпечують ведення особових рахунків кожного співробітника, гарантують регулярне надання відомостей ПФ. Клієнт може забути про формальності та зосередитися на розвитку бізнесу.

Організація персоніфікованого обліку включає (кадровий облік):

1. Початкову реєстрацію

Дані про укладення трудової чи цивільно-правової угоди з громадянином надсилаються до територіального відділення ПФ не пізніше двох тижнів. Анкета заповнюється з урахуванням вимог до форми, змісту та формату. Достовірність інформації підтверджується підписом застрахованої особи або відповідального співробітника. Підсумком початкової реєстрації стає видача пенсійного свідоцтва з унікальним номером. Процедура проводиться лише стосовно тих працівників, які раніше не отримували такого документа.

2. Надання індивідуальних даних

Щокварталу від імені роботодавця-клієнта наші фахівці подають до ПФ звіт щодо кожного найманого співробітника. Співробітникам фонду надсилається інформація про розмір заробітку, сплачених за період страхових внесків, нарахування, трудовий стаж. Документи передаються до початку місяця, наступного за кварталом. При цьому відповідальність за правильність підготовки персоніфікованого обліку повністю лягає на виконавця за договором аутсорсингу. Клієнт захищений від ризику притягнення до адміністративної відповідальності навіть за фактичного прострочення. Сучасна форма співробітництва передбачає 100% покриття збитків.

3. Надання відомостей під час реорганізації чи ліквідації

Абонентське обслуговування у бухгалтерському центрі передбачає ведення персоніфікованого обліку у спеціальні періоди. Фахівці нададуть всебічну підтримку під час припинення або тимчасового припинення господарської діяльності, а також реорганізації. Усі звіти до ПФ будуть здані точно вчасно. У документах відобразяться ключові зміни.
Крім того, комплекс послуг передбачає врегулювання спорів із позабюджетним фондом, вирішення організаційних питань, участь у контрольних заходах, проведення звірок, представництво. За потреби бухгалтери та юристи центру оскаржать незаконні рішення фонду, доб’ються повернення надмірно сплачених внесків.

Які документи будуть потрібні?

Аутсорсинг персоніфікованого обліку у Києві будується на принципах всебічного захисту клієнта. Звертаючись за допомогою до кваліфікованих фахівців, представники бізнесу отримують гарантії законності, повноти, достовірності та своєчасності подання звітності. Проте побудова сучасної системи потребує зусиль обох сторін.

Для складання звітності ПФ необхідно буде подати:

• копії реєстраційних свідоцтв, статуту та організаційних документів фірми;
• довідку-характеристику підприємства;
• дані бухгалтерського обліку про нарахування заробітної плати, авторських гонорарів, премій та інших винагород, що оподатковуються страховими внесками;
• витяг кадрової служби про чисельність персоналу, номери та дати трудових або цивільно-правових договорів, трудовий стаж;
• копію штатного розкладу.

У процесі обслуговування фахівцям можуть знадобитися додаткові відомості. Щоб уникнути необґрунтованих затримок у підготовці персоніфікованого обліку між центром та клієнтом забезпечується постійний віртуальний зв’язок. Папери передаються у цифровому форматі. Канали обміну інформацією надійно захищаються, а співробітники суворо дотримуються правил роботи з персональними даними працівників.
По завершенню кожного кварталу замовник отримує докладний звіт про виконану роботу.