Аутсорсинг бухгалтерії
Що таке – аутсорсинг бухгалтерії?
Можливість передачі окремих функцій кваліфікованим фахівцям з’явилася у суб’єктів господарювання досить давно. З юридичного погляду бухгалтерський аутсорсинг є послугою. Угода укладається сторонами добровільно та оформляється у вигляді письмового документа. Обов’язковою умовою укладання угоди є детальний опис обслуговування. Щоб уникнути проблем із податковими органами, предмет договору обумовлюється максимально точно.
Що включає в себе аутсорсинг бухгалтерії?
- консультування клієнта;
- розробка локальних нормативних документів (положення про преміювання, облікова політика, план рахунків та ін);
- обробка первинної звітності;
- ведення регістрів;
- складання проводок;
- вибір методу та системи ведення обліку;
- підготовка та здача податкової, статистичної звітності;
- оптимізація витрат (ціни на аутсорсинг бухгалтерії значно нижчі за економію);
- надання документів у позабюджетні фонди;
- розрахунок виплат за трудовими договорами з урахуванням страхових внесків, податкових відрахувань та пільг;
- оформлення перерахувань дивідендів та інших сум власникам фірми;
- робота з підзвітними особами;
o проведення інвентаризацій, ревізій; - постановка системи матеріальної відповідальності та багато інших. ін.
Як передати бухгалтерію на аутсорсинг?
Класичний аутсорсинг бухгалтерських послуг передбачає виконання всіх функцій, пов’язаних із постановкою та веденням обліку. Проте твердих рамок наша компанія не встановлює. Клієнт самостійно визначає перелік функцій, які передаються фахівцям центру. Аутсорсинг бухгалтерського обліку може поєднуватися із виконанням функцій кадрової служби. Зрештою, рішення приймає замовник.
кваліфікаційні вимоги до спеціалістів
Професійний аутсорсинг бухгалтерських послуг у Києві організується із залученням дипломованих спеціалістів.
До обслуговування клієнтів БК “Бакаут” допускає співробітників, які відповідають таким критеріям:
- вища профільна освіта;
- наявність багаторічного досвіду роботи у конкретній галузі;
- успішне проходження перепідготовки, внутрішньої атестації та перевірки знань (витрати на підвищення кваліфікації не включаються до ціни на аутсорсинг бухгалтерії);
- бездоганна ділова репутація;
- рекомендацій клієнтів.
При підписанні договору надання послуг бухгалтера на аутсорсинг бухгалтерії замовнику надається можливість вибору. Знайомство з командою фахівців починають із вивчення портфоліо та завершують особистою бесідою. За підсумками зустрічі визначається відповідальна посадова особа та обумовлюється порядок взаємодії. Оскільки ведеться бухгалтерський облік віддалено, обмін інформацією та документами проводиться у вигляді сучасних засобів зв’язку. При цьому багато уваги приділяють забезпеченню конфіденційності.
Скільки коштує бухгалтерський аутсорсинг у Києві?
Угода з клієнтом передбачає регулярне перерахування абонентської плати. Вартість аутсорсингу бухгалтерії визначається індивідуально.
Сума залежить від низки факторів:
- організаційна форма підприємства;
- режим оподаткування;
- галузева приналежність;
- наявність представництв та філій (аутсорсинг бухгалтерії підприємств з розгалуженою мережею виділених підрозділів обходиться дорожче);
- чисельність співробітників;
o перелік послуг.
Аналіз практики дозволяє з упевненістю заявляти про економічну доцільність схеми. Вартість аутсорсингу бухгалтерії нижча за утримання штатних працівників. У середньому витрати підприємства, яка перейшла нового формату господарського обліку, скорочуються на 20 — 50%. При цьому рівень правової безпеки суттєво зростає.
Організація аутсорсингу бухгалтерії у Києві
Взаємини із клієнтом будуються на принципах взаємної довіри.
При переході до аутсорсингу бухгалтерського обліку компанія замовник зобов’язується:
- передавати відповідальній особі лише достовірну інформацію;
- своєчасно перераховувати абонентську плату;
- виділити співробітника для взаємодії з фахівцем.
Ціни на бухгалтерський аутсорсинг не передбачають додаткової перевірки первинної документації. Співробітники бухгалтерської компанії “Бакаут” при складанні звітності виходять із її достовірності. Виконавець гарантує якість обліку, своєчасність надання даних у контролюючі органи. Щомісяця клієнту подають докладний звіт.
Оформлення аутсорсингу бухгалтерських послуг у Києві здійснюється на підставі:
- заявки;
- докладної характеристики фірми;
- копій організаційних, установчих та реєстраційних паперів;
- листи з органів статистики;
- витяги з державного реєстру;
- рішень засновників підприємства міста і наказів призначення відповідальних осіб.
Цей пакет є базовим та доповнюється на попередній консультації. Ціна на бухгалтерський аутсорсинг включає весь спектр непрямих послуг: формування архіву, направлення звітності до контролюючих органів, представництво.
Оскільки обслуговування організується у дистанційній формі, клієнт отримує доступ до системи електронного документообігу. Це дозволяє швидко отримувати всі необхідні довідки, запитувати дані та консультуватися з фахівцями.
Гарантії відповідальності, професіоналізм та вигідні умови! Аутсорсинг бухгалтерії підприємства є ефективним способом захисту вашого бізнесу податкових та інших ризиків.
Аутсорсинг бухгалтерії: порядок обслуговування
Побудова ефективної системи відображення господарських операцій потребує від фахівців детального вивчення діяльності. Ще на стадії укладання договору на абонентське обслуговування проводиться комплексний аналіз. Співробітники компанії оцінюють галузеву специфіку, організаційну форму підприємства, а також визначають обсяг гаданої роботи та вартість послуг. Відповідальний фахівець забезпечує збирання, а також зберігання інформації, дотримуючись правил конфіденційності.
Як і будь-який із видів аутсорсингу, бухгалтерський аутсорсинг передбачає тісну взаємодію сторін.
Організації оперативного обміну інформацією приділяється велика увага. З абонентом налагоджується електронний документообіг. Це дозволяє клієнту в будь-який час вимагати всі необхідні довідки, виписки та звіти. Система працює у режимі віддаленого доступу, що цілком задовольняє потреби провідних менеджерів фірми. Перехід до аутсорсингу позитивно відбивається на автоматизації процесів, виключає можливість зловживань посадових осіб, скорочує адміністративні ризики.
Віддалене ведення бухгалтерського обліку знімає питання про утримання додаткових офісних площ, придбання канцелярського приладдя. Клієнту не потрібно дбати про перевірку компетентності фахівців, що обслуговують. Абонентів повністю звільнено від обов’язку щодо оплати страхових внесків та листків непрацездатності, адже трудових відносин з виконавцями не виникає. Всю відповідальність за дії бухгалтерів, ризики, і навіть поточні витрати несе центр.
Що таке аутсорсинг в бухгалтерії?
Що в себе включає аутсорсинг бухгалтерських послуг?
Комплексний супровід бізнесу здійснюється дистанційно.
Професійна підтримка включає:
- побудова системи руху матеріальних цінностей, грошей;
- розрахунок заробітної плати персоналу, а також персоніфікований облік;
- роботу з первинною документацією (обробка, зберігання, відновлення);
- зберігання декларацій, звітів, інших паперів;
- оформлення балансу, пояснювальних записок та інших видів бухгалтерської звітності;
- складання проводок згідно з планом рахунків;
- розробка облікової політики, зокрема які у організації форм;
- ведення регістрів, книг, журналів;
- управління розрахунковим рахунком, оплата вимог контрагентів, побудова взаємовідносин з обслуговуючою кредитною установою (за бажанням абонента);
- проведення інвентаризацій, ревізій з підбиттям підсумків;
- використання сучасних систем контролю;
- організація роботи з підзвітними особами;
- розробка локальних актів про матеріальну відповідальність працівників;
- облік господарських контрактів, супровід угод;
- проведення звірки з діловими партнерами;
- розрахунок амортизаційних відрахувань;
- декларування збитків;
- збір документів повернення надмірно оплачених зборів, непрямих податків;
- формування звітів про дебіторську/кредиторську заборгованість;
- проведення розрахунків із засновниками/акціонерами компанії та багато інших. ін.
Підсумковий перелік послуг погоджується на момент укладання угоди. Жорстких рамок не встановлюється, а цінова політика залишається гнучкою. Абонент має право передавати спеціалістами центру як всі функції структурного підрозділу, так і окремі напрямки його роботи. Порядок ведення бухгалтерії (аутсорсингу) визначається в індивідуальному порядку. Багаторічний досвід дозволяє знаходити оптимальні рішення у будь-яких ситуаціях.
Отримайте консультацію нашого спеціаліста
Залиште заявку прямо зараз і отримайте експрес-аудит безкоштовно
День(и)
:
Година(и)
:
Хвилин(и)
:
Секунд(и)
Залишити заявку
