Аутсорсинг бухгалтерии
Что такое аутсорсинг бухгалтерии?
Возможность передачи отдельных функций квалифицированным специалистам появилась у хозяйствующих субъектов довольно давно. С юридической точки зрения бухгалтерский аутсорсинг является услугой. Соглашение заключается сторонами добровольно и оформляется посредством письменного документа. Обязательным условием заключения сделки является подробное описание обслуживания. Чтобы избежать проблем с налоговыми органами, предмет договора оговаривается максимально точно.
Что включает аутсорсинг бухгалтерии?
- консультирование клиента;
- разработка локальных нормативных документов (положения о премировании, учетной политике, плане счетов и др.);
- обработка первичной отчетности;
- ведение реестров;
- составление проводок;
- выбор метода и системы ведения учета;
- подготовка и сдача налоговой, статистической отчетности;
- оптимизация затрат (цены на аутсорсинг бухгалтерии значительно ниже экономии);
- предоставление документов во внебюджетные фонды;
- расчет выплат по трудовым договорам с учетом страховых взносов, налоговых отчислений и льгот;
- оформление перечислений дивидендов и других сумм владельцам фирмы;
- работа с подотчетными лицами o проведение инвентаризаций, ревизий;
- постановка системы материальной ответственности и многие другие. др.
Как передать бухгалтерию на аутсорсинг?
Классический аутсорсинг бухгалтерских услуг подразумевает выполнение всех функций, связанных с постановкой и ведением учета. Однако жестких рамок наша компания не устанавливает. Клиент самостоятельно определяет перечень функций, передаваемых специалистам центра. Аутсорсинг бухгалтерского учета может совмещаться с выполнением функций кадровой службы. В конце концов решение принимает заказчик.
Какие квалификационные требования к специалистам?
Профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг в Киеве организуется с привлечением дипломированных специалистов.
К обслуживанию клиентов БК «Бакаут» допускает сотрудников, отвечающих следующим критериям:
- высшее профильное образование;
- наличие многолетнего опыта работы в конкретной области;
- успешное прохождение переподготовки, внутренней аттестации и проверки знаний (расходы по повышению квалификации не включаются в цену на аутсорсинг бухгалтерии);
- безупречная деловая репутация;
- рекомендаций клиентов.
При подписании договора оказания услуг бухгалтерана аутсорсинг бухгалтерии заказчику предоставляется возможность выбора. Знакомство с командой специалистов начинают с изучения портфолио и завершают личной беседой. На основе встречи определяется ответственное должностное лицо и оговаривается порядок взаимодействия. Поскольку ведется бухгалтерский учет удаленно, обмен информацией и документами производится посредством современных средств связи. При этом большое внимание уделяется обеспечению конфиденциальности.
Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг в Киеве?
Соглашение с клиентом предусматривает регулярное перечисление абонентской платы. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии определяется индивидуально. Сумма зависит от ряда факторов:- организационная форма компании;
- режим налогообложения;
- отраслевая принадлежность;
- наличие представительств и филиалов (аутсорсинг бухгалтерии предприятий с разветвленной сетью выделенных подразделений обходится дороже);
- численность сотрудников;
- список услуг.
Анализ практики позволяет с уверенностью заявлять об экономической целесообразности схемы. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии ниже содержания штатных работников. В среднем затраты предприятия, перешедшего нового формата хозяйственного учета, сокращаются на 20-50%. При этом уровень правовой безопасности существенно растет.
Организация аутсорсинга бухгалтерии в Киеве
При переходе к аутсорсингу бухгалтерского учета компания заказчик обязуется:
- передавать ответственному лицу только достоверную информацию;
- своевременно перечислять абонентскую плату;
- выделить сотрудника для взаимодействия со специалистом.
Цены на бухгалтерский аутсорсинг не предусматривают дополнительную проверку первичной документации. Сотрудники бухгалтерской компании «Бакаут» при составлении отчетности исходят из ее подлинности. Исполнитель гарантирует качество учета, своевременность предоставления данных в контролирующие органы. Ежемесячно клиенту представляют подробный отчет.
Оформление аутсорсинга бухгалтерских услуг в Киеве осуществляется на основании:
- заявки;
- подробной характеристики фирмы;
- копий организационных, учредительных и регистрационных бумаг;
- письма из органов статистики;
- выписки из государственного реестра;
- решений учредителей предприятия и приказов назначения ответственных лиц.
Этот пакет является базовым и дополняется предварительной консультацией. Цена на бухгалтерский аутсорсинг включает весь спектр косвенных услуг: формирование архива, направление отчетности в контролирующие органы, представительство. Поскольку обслуживание организуется в дистанционной форме, клиент получает доступ к системе электронного документооборота. Это позволяет быстро получать все необходимые справки, запрашивать данные и консультироваться со специалистами. Гарантии ответственности, профессионализм и выгодные условия! Аутсорсинг бухгалтерии предприятия является эффективным способом защиты вашего бизнеса налоговых и других рисков.
Аутсорсинг бухгалтерии: порядок обслуживания
Построение эффективной системы отражения хозяйственных операций требует от специалистов детального изучения деятельности. Еще на стадии заключения договора на абонентское обслуживание производится комплексный анализ. Сотрудники компании оценивают отраслевую специфику, организационную форму предприятия, а также определяют объем предполагаемой работы и стоимость услуг. Ответственный специалист обеспечивает сбор, а также хранение информации, соблюдая правила конфиденциальности.
Как и хоть какой из видов аутсорсинга, бухгалтерский аутсорсинг подразумевает тесное взаимодействие сторон.
Организации оперативного обмена информацией уделяется большое внимание. С абонентом налаживается электронный документооборот. Это позволяет клиенту в любое время потребовать все необходимые справки, выписки и отчеты. Система работает в режиме удаленного доступа, что полностью удовлетворяет потребности ведущих менеджеров фирмы. Переход к аутсорсингу положительно отражается на автоматизации процессов, исключает возможность злоупотреблений должностных лиц, сокращает административные риски.
Удаленное ведение бухгалтерского учета снимает вопрос о содержании дополнительных офисных площадей, приобретении канцелярских принадлежностей. Клиенту не нужно заботиться о проверке компетентности обслуживающих специалистов. Абоненты полностью освобождены от обязанности по оплате страховых взносов и листков нетрудоспособности, ведь трудовых отношений с исполнителями не возникает. Всю ответственность за действия бухгалтеров, риски, а также текущие расходы несет центр.
Что такое аутсорсинг в бухгалтерии? Что включает в себя аутсорсинг бухгалтерских услуг?
Комплексное сопровождение бизнеса осуществляется дистанционно.
Профессиональная поддержка включает:
- построение системы движения материальных ценностей, денег;
- расчет заработной платы персонала, а также персонифицированный учет;
- работу с первичной документацией (обработка, хранение, восстановление);
- хранение деклараций, отчетов, других бумаг;
- оформление баланса, объяснительных записок и других видов бухгалтерской отчетности;
- составление проводок согласно плану счетов;
- разработка учетной политики, в том числе используемых в организации форм;
- ведение реестров, книг, журналов;
- управление расчетным счетом, оплата требований контрагентов, построение взаимоотношений с обслуживающим кредитным учреждением (по желанию абонента);
- проведение инвентаризаций, ревизий с подведением итогов;
- использование современных систем контроля;
- организация работы с подотчетными лицами;
- разработка локальных актов о материальной ответственности работников;
- учет хозяйственных контрактов, сопровождение сделок;
- проведение сверки с деловыми партнерами;
- расчет амортизационных отчислений;
- декларирование убытков;
- сбор документов возврата чрезмерно оплаченных сборов, косвенных налогов;
- формирование отчетов о дебиторской/кредиторской задолженности;
- проведение расчетов с учредителями/акционерами компании и многие другие. др.
Итоговый список услуг утверждается на момент заключения сделки.
Жестких рамок не устанавливается, а ценовая политика остается гибкой. Абонент вправе передавать специалистами центра как все функции структурного подразделения, так и отдельные направления его работы. Порядок ведения бухгалтерии (аутсорсинга) определяется в личном порядке. Многолетний опыт позволяет найти оптимальные решения в любых ситуациях.Получите консультацию нашего специалиста
Оставьте заявку прямо сейчас и получите экспресс-аудит бесплатно
Дни
:
Часы
:
Минуты
:
Секунды
Оставить заявку
